Word – formulaires et publipostage

PUBLIC:
Utilisateurs confirmés désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs sous Word.

OBJECTIFS :
Automatiser la gestion de bases de données avec les macros commandes.

PROGRAMME :
A. Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé
-Créer la lettre ou le message type.
-Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
-Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
-Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
-Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
-Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
-Pré-visualiser le résultat du mailing.

B.    Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing
-Faciliter l'édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
-Imprimer des étiquettes personnalisées.
-Créer un document de type répertoire.

C.    Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises
-Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
-Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
-Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
-Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
-Afficher un calendrier pour saisir une date.
-Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.
-Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
-Le protéger par mot de passe.
-Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
La formation est composée de nombreux exercices pratiques d’application. Les stagiaires pourront travailler sur des cas concrets liés à leur pratique métier du logiciel.
Le support de cours est fourni.

TARIF :
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC en formation inter-entreprises. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis

Document mis à jour le 12/09/2023