Concevoir des tableaux pertinents

PUBLIC:
Assistantes, secrétaires. Toute personne souhaitant maîtriser la construction de tableaux attractifs.

OBJECTIFS :
Savoir créer et valoriser des tableaux attractifs sous Word, Excel et PowerPoint

PROGRAMME :
Respecter les étapes de construction d'un tableau
- Recueillir l'information indispensable.
- Clarifier le message à faire passer.
- Organiser les informations dans une logique.
- Appliquer les règles d'or d'attractivité.
- Choisir le logiciel adapté.

Élaborer des tableaux complexes sous Word
- Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.
- Accompagner les niveaux de lecture : filets, trames, alignements, espacements, orientation texte.
- Créer une mise en page : texte et image.
- Organiser des niveaux d'informations : tableau invisible.
- Gérer des grands tableaux : contrôle du fractionnement ; répétition automatique d’un titre sur toutes les pages.

Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel
- Faire vivre les données : les 4 opérations de base.
- Accompagner les niveaux de lecture : mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.
- Gérer des tableaux longs : création de sous-totaux.
- Synthétiser des données : tableaux croisés dynamiques.
- Gérer l'impression : zone d'impression, insertion de sauts de page, répétition automatique des intitulés de lignes et colonnes sur toutes les pages.

Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint
- Créer un tableau avec la philosophie "des briques".
- Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.
- Utiliser la mise en page "Titre et Tableau".

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
La formation est composée de nombreux exercices pratiques d’application.
Le support de cours est fourni.

TARIF :
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire dans le cadre d'une formation inter-entreprises: 400 €TTC. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis

Document mis à jour le 12/09/2023