Formation Gagner en efficacité avec les logiciels de messagerie
Les objectifs de la formation : Gagner en efficacité avec les logiciels de messagerie
A l’issue de la formation, le stagiaire saura
Public
Entrepreneurs et salariés souhaitant découvrir ou approfondir leur maîtrise des logiciels de messagerie, optimiser leur gestion des communications professionnelles et adopter des pratiques efficaces et sécurisées pour protéger leurs données.
Durée
1 jour soit 7 heures.
Prérequis
Connaitre les fondamentaux de Windows (explorateur, navigateur…)
Programme
Introduction à la messagerie électronique
– Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie électronique ?
– Présentation des outils : Thunderbird, Outlook et Gmail.
– Les avantages et limites de chaque logiciel.
Configuration des comptes de messagerie
– Création et paramétrage de comptes POP, IMAP et SMTP.
– Synchronisation avec d’autres appareils.
Utilisation de base des logiciels
– Lecture, rédaction et envoi d’e-mails.
– Gestion des contacts et carnets d’adresses.
Fonctionnalités avancées
– Filtres et règles pour automatiser la gestion des e-mails.
– Signatures professionnelles et modèles d’e-mails.
– Planification d’envois et réponses automatiques.
– Intégration des calendriers et des tâches.
Organisation et productivité
– Techniques pour trier et organiser les messages efficacement (étiquettes, dossiers).
– Recherche avancée d’e-mails et d’informations.
Sécurité et bonnes pratiques
– Reconnaître et éviter les spams et phishing.
– Gestion des mots de passe et double authentification.
– Sauvegarde des données et protection de la confidentialité.
Cas pratiques et exercices
– Simulations : paramétrage d’un compte, création de filtres, résolution de problèmes courants.
– Mise en application des bonnes pratiques.
Tarif
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis.
LES MODALITÉS :
1. Modalités pratiques
Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise)
2. Modalités pédagogiques
• Apports théoriques : Présentations structurées avec vidéoprojecteur.
• Exercices pratiques : La formation se base essentiellement sur la pratique.
• Séquences interactives : Quiz ludiques pour évaluer les acquis et engager les participants
3. Modalités de suivi et d’évaluation
Suivi des présences des stagiaires
Exercices de mise en pratique, questions orales ou écrites (QCM), mises en situation tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires.
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
Attestation de fin de formation.
4. Modalités de financement
Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) .
Cette formation n’est pas éligible au CPF.
- Plus d’information sur les financements ici. N’hésitez pas à nous contacter si besoin.
5. Modalités d’accès
Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.
Procédure d’admission
6. Délais d’accès
Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.
Accessibilité
LDNR met tout en œuvre pour adapter -si nécessaire- les formations aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité: contact@ldnr.fr.
Les infos importantes LDNR
Date de mise à jour : 26 Février 2025
