Formation Word – formulaires et publipostage
Les objectifs de la formation Word – formulaires et publipostage
Public
Utilisateurs confirmés désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs sous Word.
Durée
1 jour soit 7 heures.
Prérequis
- Avoir suivi le stage Word 2007/2010 – Niveau 2 ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Programme
A. Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé
-Créer la lettre ou le message type.
-Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
-Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
-Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
-Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
-Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
-Pré-visualiser le résultat du mailing.
B. Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing
-Faciliter l’édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
-Imprimer des étiquettes personnalisées.
-Créer un document de type répertoire.
C. Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises
-Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
-Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
-Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
-Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
-Afficher un calendrier pour saisir une date.
-Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo.
-Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
-Le protéger par mot de passe.
-Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.
Tarif
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC en formation inter-entreprises. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis.
LES MODALITÉS :
1. Modalités pratiques
Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise) ou à distance
Remarque :
Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office.
2. Modalités pédagogiques
La formation est composée d’un cours associé à de nombreux exercices pratiques d’application.
Le support de cours est fourni.
3. Modalités de suivi et d’évaluation
Suivi des présences des stagiaires
Exercices de mise en pratique tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires.
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
Attestation de fin de formation.
4. Modalités de financement
Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) .
Cette formation n’est pas éligible au CPF.
- Plus d’information sur les financements ici. N’hésitez pas à nous contacter si besoin.
5. Modalités d’accès
Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.
Procédure d’admission
6. Délais d’accès
Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.
Accessibilité
LDNR met tout en œuvre pour adapter -si nécessaire- les formations aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité: contact@ldnr.fr.
Les infos importantes LDNR
Date de mise à jour : 19 août 2024
