Word – documents longs et travail collaboratif

Formation Word – documents longs et travail collaboratif

 

Les objectifs de la formation Word – documents longs et travail collaboratif

  • Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word
  • Gagner un temps précieux en exploitant les multiples automatismes.
  • Faciliter les mises à jour individuelles et collectives.
  • S’organiser pour être efficace.

 

Public

Utilisateurs souhaitant maîtriser la création de documents longs dans Word.

 

Durée

1 jour soit 7 heures.

 

Prérequis

  • Avoir suivi le stage Word 2007/2010 – Niveau 2 ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

 

Programme

Maîtriser la construction de documents longs dans Word
-Travailler un document en mode plan.
-Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres. Maîtriser l’utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques.
-Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières.
-Définir les en-têtes et pieds de page.
-Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, …
-Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section. Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
-Faciliter la consultation du document à l’écran : volet de navigation, liens hypertextes.

Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborées
-Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
-Insérer des signets et des renvois. Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
-Légender les tableaux, figures ou schémas. Générer une table des illustrations.
-Créer un index de mots clés.
-Générer une bibliographie.
-Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur, …

Exploiter les outils collaboratifs
-Travailler à plusieurs sur un même document et suivre des modifications multi-utilisateurs.
-Accepter/Refuser des modifications. Insérer et réviser des commentaires.
-Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final.

S’organiser pour gagner du temps
-Utiliser un modèle pour chaque type de document.
-Créer des jeux de styles rapides.
-Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.
-Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques.

Tarif

Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC dans le cadre d’une formation inter-entreprise. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis.

 


 

LES MODALITÉS :

1. Modalités pratiques

Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise) ou à distance

Remarque :

Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office.

 

2. Modalités pédagogiques

La formation est composée d’un cours associé à de nombreux exercices pratiques d’application.
Le support de cours est fourni.

 

3. Modalités de suivi et d’évaluation

Suivi des présences des stagiaires
Exercices de mise en pratique tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires.
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
Attestation de fin de formation.

 

4. Modalités de financement

Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) .
Cette formation n’est pas éligible au CPF.

  • Plus d’information sur les financements ici.  N’hésitez pas à nous contacter si besoin.

 

5. Modalités d’accès

Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.

 

Procédure d’admission

6. Délais d’accès

Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.

 

Accessibilité

LDNR met tout en œuvre pour adapter -si nécessaire- les formations  aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité: contact@ldnr.fr.

 

 


Les infos importantes LDNR

 

Date de mise à jour : 19 août 2024

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