Formation Outlook
Les objectifs de la formation Outlook
Public
Toute personne souhait maîtriser les fonctions d’Outlook
Durée
1 jour soit 7 heures.
Prérequis
- Aucun
Programme
Adapter Outlook à ses propres besoins
– Modifier les paramètres d’affichage.
– Personnaliser ses e-mails : signature, format.
– Concevoir et utiliser un modèle.
– Sauvegarder dans les dossiers personnels.
– Gérer la barre des raccourcis Outlook.
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
– Identifier les principaux formats.
– Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds
– Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
– Se prémunir des virus.
– Adresser des liens hypertextes.
– Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.
Automatiser la gestion de ses messages
– Trier et filtrer ses messages.
– Créer des règles pour automatiser le classement.
– Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
– Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.
– Gérer ses e-mails en son absence.
– Auto-archiver ses messages.
Gérer son carnet d’adresses
– Créer ses propres contacts et listes de distribution.
– Organiser le classement de ses contacts.
– Échanger des cartes de visite.
– Importer et exporter un groupe de contacts.
– Opérer un publipostage de ses contacts.
Planifier et organiser ses activités
– Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
– Intégrer des éléments périodiques.
– Planifier des réunions.
– Gérer et déléguer des tâches.
– Se créer des « pense-bêtes » : les notes.
Partager des ressources collectives
– Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
– Mettre à disposition des outils Outlook.
– Publier des fichiers communs.
– Appliquer des autorisations d’accès.
Tarif
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC dans le cadre d’un groupe inter-entreprises. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis.
LES MODALITÉS :
1. Modalités pratiques
Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise) ou à distance
Remarque :
Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office.
2. Modalités pédagogiques
La formation est composée d’un cours associé à de nombreux exercices pratiques d’application.
Le support de cours est fourni.
3. Modalités de suivi et d’évaluation
Suivi des présences des stagiaires
Exercices de mise en pratique tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires.
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation.
Attestation de fin de formation.
4. Modalités de financement
Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) .
Cette formation n’est pas éligible au CPF.
- Plus d’information sur les financements ici. N’hésitez pas à nous contacter si besoin.
5. Modalités d’accès
Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.
Procédure d’admission
6. Délais d’accès
Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.
Accessibilité
LDNR met tout en œuvre pour adapter -si nécessaire- les formations aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité: contact@ldnr.fr.
Les infos importantes LDNR
Date de mise à jour : 19 août 2024
