Word – niveau 3

PUBLIC:
Secrétaires, assistant(e)s, chargés de communication ou toute personne en charge des publications internes.

OBJECTIFS :
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en efficacité.

PROGRAMME :
Gagner du temps
- Modifier Normal.dot.
- Organiser les modèles attachés aux documents.
- Personnaliser les raccourcis clavier.
- Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.
- Déclencher une macro à partir de la barre d'outils.
- Trucs et astuces pour exploiter Word.

Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations...
- Maîtriser le concept de section.
- Insérer des renvois, des notes de bas de page.
- Numéroter automatiquement des figures, schémas.
- Créer un index des mots clés.
- Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.
- Insérer des champs, modifier leurs attributs.
- Afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, taille du fichier, nombre de pages, de caractères...
- Utiliser les signets.
- Créer un document maître et des sous-documents.

Construire des mises en page complexes : journaux internes, plaquettes, bulletins personnalisés...
- Présenter le texte en colonnes.
- Contrôler les sauts de colonnes.
- Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages différents.
- Combiner textes et images dans une même page.
- Centrer verticalement un texte dans la page.
- Créer des fonds de page et textes en filigrane.
- Télécharger des images, des polices de caractères.

Organiser le travail collaboratif
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Comparer et fusionner des documents.
- Insérer des commentaires.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
La formation est composée de nombreux exercices pratiques d’application. Les stagiaires pourront travailler sur des cas concrets liés à leur pratique métier du logiciel.
Le support de cours est fourni.

REMARQUE:
Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office

Document mis à jour le 14/09/2023