Word – niveau 2

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Secretaires, assistantes

OBJECTIFS :
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en efficacité.

PROGRAMME :Automatiser la présentation des documents: styles et modèles
- Repérer les mises en forme répétitives.
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
- Créer des modèles de documents.
- Organiser les styles entre différents modèles.

Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
- Travailler un document en mode plan.
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
- Appliquer une numérotation automatique.
- Générer la table des matières à partir du plan.
- Définir les en-têtes et pieds de page.

Illustrer les documents
- Modifier et personnaliser une image.
- Ancrer des objets.
- Habiller le texte autour des images.
- Enrichir et organiser sa collection d'images.

Créer des tableaux
- Mettre en forme des tableaux élaborés.
- Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures".
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
- Fusionner et scinder des cellules.
- Insérer des formules de calcul.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
- Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible".

Envoyer un mailing ciblé
- Concevoir et gérer un fichier de données.
- Créer la lettre type.
- Faire des fusions sur critères pour cibler.
- Les instructions spéciales : SI...
- Utiliser un tableau Excel.
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

Concevoir des formulaires
- Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir...
- Concevoir des modèles pour des documents standardisés.
- Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

Communiquer avec d'autres logiciels
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement.

MODALITES PEDAGOGIQUES :
La formation est composée de nombreux exercices pratiques d’application. Les stagiaires pourront travailler sur des cas concrets liés à leur pratique métier du logiciel.
Le support de cours est fourni.

REMARQUE:
Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office

TARIF :
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC dans le cadre d'une formation inter-entreprises. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis

Document mis à jour le 12/09/2023