Outlook

PUBLIC:
Toute personne souhait maîtriser les fonctions d’Outlook

OBJECTIFS :
Communiquer, s’organiser et partager des informations avec Outlook

PROGRAMME :
Adapter Outlook à ses propres besoins
- Modifier les paramètres d'affichage.
- Personnaliser ses e-mails : signature, format.
- Concevoir et utiliser un modèle.
- Sauvegarder dans les dossiers personnels.
- Gérer la barre des raccourcis Outlook.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats.
- Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
- Se prémunir des virus.
- Adresser des liens hypertextes.
- Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.

Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages.
- Créer des règles pour automatiser le classement.
- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
- Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.
- Gérer ses e-mails en son absence.
- Auto-archiver ses messages.

Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Organiser le classement de ses contacts.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
- Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
- Intégrer des éléments périodiques.
- Planifier des réunions.
- Gérer et déléguer des tâches.
- Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

Partager des ressources collectives
- Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
- Mettre à disposition des outils Outlook.
- Publier des fichiers communs.
- Appliquer des autorisations d'accès.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
La formation est composée de nombreux exercices pratiques d’application.

TARIF :
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.
Prix indicatif par jour et par stagiaire: 400 €TTC dans le cadre d'un groupe inter-entreprises. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande devis

Document mis à jour le 28/09/2022